رویکرد پیشگیرانه در مدیریت بحران؛ از امنیت سایبری تا آمادگی عملیاتی در مواجهه با شرایط اضطراری
در راستای تقویت بنیه دفاعی و آمادگی سازمانی، مؤسسه املاک و مستغلات سازمان تأمین اجتماعی با تمرکز بر مدیریت هوشمند بحران و حفاظت از سرمایه‌های مادی و معنوی، برنامه‌های عملیاتی خود را در هفته پدافند غیرعامل با رویکردی پیشگیرانه و علمی آغاز کرد.
آمادگی برای مواجهه با شرایط غیرمنتظره، نه یک انتخاب بلکه یک ضرورت استراتژیک است. در همین راستا، مدیر عامل مؤسسه املاک و مستغلات تأمین اجتماعی ضمن گرامیداشت هفته پدافند غیرعامل، بر اهمیت ارتقای سطح آمادگی کارکنان و تجهیز زیرساخت‌ها برای مقابله با بحران‌های احتمالی تأکید کرد.
تأکید بر مدیریت عملیاتی و مانورهای پیشگیرانه
مدیرعامل با تأکید بر اینکه «بحران زمانی مدیریت می‌شود که پیش از وقوع، برای آن برنامه‌ریزی شده باشد»، بر لزوم اجرای دقیق مانورهای تخصصی تأکید نمود. وی ضمن تبیین ضرورت اجرای طرح‌های تخلیه اضطراری و مانورهای اطفای حریق در مراحل پیش از بحران، خاطرنشان کرد که هدف، گذار از حالت واکنش به حالت پیشگیری است. در این راستا، دستورالعمل‌های جدیدی برای بررسی و پیگیری دقیق موضوعات با رویکردی جدید ابلاغ شد تا تمامی سناریوهای احتمالی با دقت مورد واکاوی قرار گیرند.
در ادامه ، اعضا با بررسی دقیق سناریوها، مجموعه‌ای از مصوبات و برنامه‌های عملیاتی را جهت تقویت آمادگی‌های سازمانی به تصویب رساندند که مهم‌ترین آن‌ها عبارت است از:
مصوبه اول (امنیت سایبری و IT): با توجه به هماهنگی‌های پیشین و با استناد به الزامات قانونی ضوابط پدافند غیرعامل، برنامه اقدامات عملیاتی و زمان‌بندی دقیق اقدامات در حوزه IT مورد تأیید قرار گرفت. همچنین، پیشنهاد «چارچوب پدافند غیرعامل سایبری» جهت صیانت از زیرساخت‌های دیجیتال به تصویب اعضا رسید.
مصوبه دوم (برنامه‌ریزی مالی و اولویت‌بندی): مقرر گردید برنامه جامع اقدامات مورد نیاز در حوزه فناوری اطلاعات، به همراه برآورد هزینه‌های مربوطه، در قالب یک جدول با اولویت‌بندی مشخص جهت اجرا ارائه گردد.
مصوبه سوم (حفاظت از دارایی‌ها و سلامت نیروی انسانی): بر ضرورت بررسی دقیق پروتکل‌های نگهداری از املاک و اموال سازمان در شرایط بحران، و همچنین تدوین برنامه آموزشی کمک‌های اولیه توسط همکاران جهت پاسخگویی در شرایط اضطراری، تأکید و مصوب شد.
در پایان، با مشارکت فعال اعضا و ارائه راهکارهای عملیاتی، مقرر شد که تمامی برنامه‌های آموزشی و مانورهای مدنظر، با دقت بالا و در قالب برنامه‌های زمانی مشخص اجرا شوند تا اطمینان حاصل گردد که مؤسسه املاک و مستغلات سازمان تأمین اجتماعی، در برابر هرگونه چالش یا بحران احتمالی، از آمادگی کامل و پاسخگویی سریع برخوردار است.